关于做好2009届毕业生离校工作的通知

各院（部）、处及有关单位：

为保证我校2009届毕业生离校工作按计划、有秩序地进行，根据陕西省教育厅《关于做好2009届普通高校毕业生派遣工作的通知》（陕教生〔2009〕20号）要求，现将有关事项通知如下：

一、毕业研究生离校工作安排

暑期毕业研究生的离校工作按照《关于做好2009届毕业研究生离校工作的通知》（西交毕〔2009〕3号）的要求执行，毕业研究生应于7月6日前办理完离校手续。

二、本科毕业生离校工作安排

1．本届本科毕业生离校工作将继续使用“离校系统”。请各书院指定专人负责本届毕业生的离校工作，并于6月13日前，将负责人的姓名和联系方式，通过OA系统的个人信箱发送至：信网中心/杨洁。

2．6月16日前，信网中心将通过OA信箱把“离校系统使用指南”和“综合离校系统使用培训通知”发送至相关部门和各书院的部门信箱，请各部门和书院积极反馈，密切配合，指派的离校系统负责人和业务处理人员务必要参加培训。

3．6月23日前，就业中心应将就业学生名单通知财务处、保卫处、学生档案室、信网中心等部门，有关部门做好毕业生离校前的准备工作。

4．6月28日前，各书院公布毕业生就业去向，并详细向毕业生说明国家有关政策规定和离校前后的注意事项。

5．6月28～30日，进行毕业鉴定、填写“高等学校毕业生登记表”（由就业中心统一下发给各书院，各书院发给毕业生）。此项工作由各书院组织实施。

6．6月25日～7月5日，毕业生登陆学校主页中“校内信息门户”系统的“本科生离校状态查看”频道，通过该频道查询有关清还图书、贷款、学费、注销IP地址、转党团组织关系等手续的情况。需要办理手续的毕业生到相关部门办理。6月25日开始，财务处、学生处、图书馆为毕业生办理离校清退手续；7月2～3日，毕业生到保卫处办理户口迁移手续，领取“户口迁移证”（具体安排见附件）。

7．7月1～7日，物业服务中心分别在东、西校区设点，为毕业生托运行李。各书院要教育、疏导毕业生有秩序地托运行李，防止出现拥挤和不安全现象。保卫处届时将派人在现场巡视。

8．7月4日上午举行毕业典礼（由校长办公室另行通知）。

9．7月5日起，各书院在确认毕业生办理完所有离校手续后，将“就业报到证”发给毕业生。

10．7月7日起，各书院组织人员协助学生档案室将毕业生有关材料归档，并将档案及时寄给用人单位。

11．7月15日，毕业生校园卡将自动失效。

三、毕业生奖励措施

1．对到边远10省区（黑龙江、内蒙、宁夏、甘肃、新疆、青海、西藏、贵州、云南、广西）非省会城市（拉萨除外）就业的毕业生，学校给予免还无息贷款奖励，但回生源地区待就业的毕业生不在其内。

2．对被陕西省选聘到村任职的毕业生，以及到酒泉卫星发射中心、西昌卫星发射中心、空气动力研究与发展中心、太原卫星发射中心就业的毕业生，除免还无息贷款外，学校还将发给每人一份纪念品；对到陕南、陕北就业的毕业生，学校发给每人一份纪念品。上述毕业生可直接到所在学院、书院领取纪念品。

3．对到塔里木油田就业的毕业生，毕业时将给予每人一次性奖励4000元人民币。

四、加强领导，做好毕业生教育和离校工作

1．各学院、书院要在不影响7月4日学校毕业典礼的前提下，本着隆重、热烈、安全、俭朴的原则，组织好本学院、书院的毕业活动，可邀请毕业生家长参与，安排师生合影、节目表演、联欢活动等，通过丰富多彩的活动，增进毕业生对母校的感情。书院和有关单位要积极开展毕业生文明离校教育活动。届时，学校将联合组织检查，并将检查结果在一定范围内公布。

3．各学院、书院要认真总结今年毕业生的思想教育、就业指导、就业率和就业质量等方面的工作情况，并提出做好下一届毕业生就业工作的设想和措施。7月15日前，各学院、书院将书面材料交到就业中心，由就业中心汇集成册，供各学院、书院交流。

五、有关规定及注意事项

1．毕业生须严格执行就业计划，按规定时间到单位报到，超过报到期限被单位拒绝接收者，责任由本人承担。

2．毕业时未落实具体用人单位的毕业生，学校原则上将其户口、档案转回生源所在地人事部门。对有就业需求而不愿落实就业单位的毕业生，由地方主管毕业生调配部门或毕业生就业指导机构协助其就业；对本人愿意就业但尚未落实就业单位的毕业生，各学院、书院要登记造册，积极帮助他们落实就业单位，并于2009年12月31日前，每月向就业中心报告一次学生的就业情况。各学院、书院要协助就业中心向该类学生提供后续的咨询和指导服务。

3．申请延长学习时间的本科生，严格按照学校有关规定执行。该类学生通过考试取得毕业资格后，由就业中心按照教务处提供的名单为其办理相关手续（已落实就业单位的毕业生按就业单位派遣，未落实就业单位的直接派回生源所在地）。

4．离校前因病不能坚持正常学习的毕业生可暂不就业，回家休养。一年以内病愈的可列入下一届毕业生就业计划；一年以后仍未病愈的，其户口、档案转回生源所在地区。毕业生报到后生病不能坚持工作的，由单位按在职人员的有关规定处理。

5．关于毕业生改派问题。已签订用人单位并派遣的，其改派期限为一年；未签订用人单位派遣回各市（区）人事局（教育局）的，派遣期限可延至两年。每人只能改派一次。因个人原因要求单位退回的毕业生，学校不受理其改派申请。在集中派遣期间，改派手续一律暂停办理。往届毕业生改派在集中派遣工作结束后恢复正常。应届毕业生改派工作从9月份开始办理。

6．毕业生报到及回家途中，要妥善保管好“户口迁移证”“就业报到证”和“毕业证”等各种证件，以防丢失造成不必要的损失。毕业生到单位报到时，如遇到问题，应及时与所在学院、书院联系，各学院和书院根据具体情况妥善处理。

各学院、书院及有关单位务必以高度的责任感，关心学生，帮助学生，努力为学生排忧解难，确保今年毕业生离校工作顺利进行。

 

附件：西安交通大学2009届本科毕业生离校工作安排

 

 

 

西安交通大学

二○○九年六月二十二日

 

附件：

西安交通大学

2009 届本科毕业生离校工作安排

 

　　为了加强管理，提高服务质量和水平，我校采用数字离校方式，为2009届本科毕业生办理离校手续。各有关单位要积极做好准备，安排专人负责此项工作，保证离校工作顺利进行。具体安排如下：

　　 一、毕业生办理离校手续前的注意事项

　　1．毕业生在办理离校手续前，首先登录“校内信息门户”（portal.xjtu.edu.cn），在“本科生离校状态查看”频道查询离校手续各个环节的办理状态，亮绿灯的为不需要办理的环节，亮红灯的则需要办理，并会被告知原因。毕业生可根据各个环节的提示信息，到相关部门办理手续。

　　2．毕业生在确认自己所有的离校手续均已办理完毕后，持“户口迁移证”到各学院领取“毕业证”、“学位证”，在各书院领取“就业报到证”，并在“毕业生就业信息及离校确认表”上签字。

　　3．毕业生到东、西校区保卫处领取“户口迁移证”，办理时间为7月2～3日。

　　4．毕业生在图书馆办理的离校手续包括：还清全部所借图书及欠款（上机费、逾期罚款等）；如有办证押金，请带上押金条办理退款。

　　5．校园卡不收回，留作纪念，学生可自行消费完金额或在校园卡管理中心退费。校园卡的自动失效时间为7月15日。

　　6．公费医疗证的自动失效时间为7月15日。

7．毕业生办理行李托运的时间及地点

时间：7月1日～7日（上午8:00～下午17:00）

地点：东校区在青年之家门前、东5舍B座前；

西校区在医学校区学生区新食堂前、财经校区U

型楼前。

8．毕业生党、团员转党、团组织关系的时间及地点

时间：6月26日～30日

（上午8:00～11:30，下午14:30～18:00）

地点：各书院分党委（总支）、团工委。

　　9．毕业典礼时间：7月4日上午（具体时间、地点另行通知）。

　　 二、各部门联系人及联系电话

部  门	联系人	联系电话	部  门	联系人	联系电话
图书馆(东区)	闫瑞萍	82668104	信网中心(东区)	杜少英	82668801
图书馆(西区)	史建荣	82656639	信网中心(西区)	王兴旺	82656009
财务处	李  雄	82665411	保卫处	马　濛	82665906
校团委	董方剑	82668564	物业服务中心	王德志	82668871
组织部	滕  晶	82668243	物业服务中心 公寓部	贾亚新	82668439
校医院	高  路	82667891	离校系统	杨  帆	82668827

　　 三、毕业生办理离校手续的流程

　　离校手续中的2－7项办理顺序不限。请毕业生在“自助离校”频道中查询，如有需要办理的项目直接到相关部门办理。