根据报会时限要求，现可继续开展申报2023年5月至12月拟申办一般性国际会议工作。

根据上级规定，会议须在获取教育部批准书后方可允许对外公开承诺、宣传及开展相关筹办工作。为给各项会议争取充足审批及筹办时间，其中拟于2023年5-8月申办的一般性国际会议须最晚于2023年3月5日前完成会议的学校终审上报（须完成个人填报、学院审核、申办学校OA发文请示及学校终审所有步骤）；拟于9月至12月申办的会议须最晚于计划会期的3个月前完成学校终审上报。

烦请有需报会的学院及老师参照一般性国际会议（免预报）申报流程：http://international.xjtu.edu.cn/gjhy/sblc1.htm尽快按时限要求开展申报工作。

衷心感谢各位老师的支持和配合！