各位研究生导师,2019级硕士研究生:
为顺利完成学院2019级硕士研究生学位论文工作,现将学位论文送审审批、查重、答辩审批、上会材料准备等相关事宜通知如下:
一、论文送审审批
1.受理时间:2022年4月18日-2022年5月6日
2.需提交材料及相关要求:
序号 |
材料清单 |
要求 |
1 |
学生在网上填写信息、分配答辩秘书 |
务必仔细检查后再提交 |
2 |
学院硕士学位论文预答辩情况表(见附件) |
在正式答辩之前1个月进行预答辩 预答辩全体委员签字 |
3 |
研究生学位论文规范审查表(见附件) |
相近领域督导专家进行格式审查并签字 |
4 |
学位论文PDF格式 |
论文格式须按照《西安交通大学硕士、博士学位论文规范/模板》要求进行排版,具体链接: http://gs.xjtu.edu.cn/info/1209/5614.htm,以“学硕/专硕+学号+学生姓名+导师姓名+论文题目”命名。 |
3.预答辩由各系主任(所长)主持,研究生报告自己的研究成果。对预答辩中提出的问题,研究生应认真修改与补充,经系主任(所长)同意报主管院长审批后,方可进入论文送审评阅、答辩等环节。对问题较多的学位论文,研究生应修改后重新进行预答辩。
4.导师确定明审论文评阅人,答辩秘书录入明审论文评阅人,收到返回的审查意见书后,导师即可确定答辩专家以及答辩时间,由秘书录入系统。(盲审论文由学院统一送审。)
5.评阅专家要求:根据学院分学位会要求,硕士学位论文评阅人为2名,应为具有高级专业技术职称,熟悉论文内容的专家(具备硕导资格);专业型硕士学位论文须有一位校外工程领域具有高级职称(或相当水平)的专家。
6.根据学院抽查规定,对于未发表科研成果的论文(要求SCI论文1篇或授权专利1项),需进行专家盲审,通过后才能进行答辩。该部分学生需要同时提交一份用于盲审的论文,盲审论文以“学硕/专硕+学号+学生姓名+导师姓名+论文题目”命名,5月5日前通过邮件发至daiwang321321@xjtu.edu.cn。
7.特别说明:自提交送审材料至指定邮箱,到领回评阅意见书,期间需预留至少10个工作日。
二、查重
1.受理时间:2022年5月9日-15日
2.学生根据送审意见进行论文修改,答辩秘书完成论文修改意见汇总表。由导师审核学位论文,并且以上两项完成后可申请查重。每名同学仅有一次查重机会。特别注意:查重率不得高于10%。若超过,延期三个月才能再次申请学位。
3.需提交材料及相关要求:学位论文PDF格式,论文格式须按照《西安交通大学硕士、博士学位论文规范/模板》要求进行排版,以“学硕/专硕+学号+学生姓名+导师姓名+论文题目”命名。由答辩秘书在5月15日之前通过邮件发至daiwang321321@xjtu.edu.cn,由学院统一进行查重。
三、答辩审批
1.受理时间:2022年5月16-17日
2.需提交材料及相关要求:
序号 |
材料清单 |
要求 |
1 |
学生及答辩秘书完善系统中的信息 |
录入答辩委员、答辩时间及地点 |
2 |
申请硕士学位评审材料1套,PDF格式 |
按照目录排列,汇集成一个PDF文件,附答辩决议草稿 |
3 |
学位论文PDF格式 |
论文格式须按照《西安交通大学硕士、博士学位论文规范/模板》要求进行排版,具体链接: http://gs.xjtu.edu.cn/info/1209/5614.htm |
3.审批流程:学生及答辩秘书完成系统中相关操作,学院进行审批。
4.答辩专家要求:硕士学位论文答辩委员会由3至5名专家组成,不要求请校外专家(专硕除外)。指导教师超过1人时,只能有1位导师任委员。答辩委员会由3人组成时,指导教师不任委员。硕士导师的第一个硕士生的学位论文答辩委员会必须由5名委员组成。学院研究生学位论文答辩均需有相近领域的督导专家担任评委。
5.特别说明:学生须在5月31日前完成学位论文答辩。
四、上会材料准备及注意事项
1.集中受理时间:2022年6月1日-2022年6月3日。拟参加6月份上会的硕士学位申请者请按附件要求提交材料。逾期提交或提交材料不符合要求者不予上会。
2.需提交材料及相关要求:
序号 |
材料清单 |
要求 |
1 |
学生及答辩秘书完善系统中的信息 |
务必按照系统中提示的模板录入答辩决议 |
2 |
学位论文2本(封面填写分类号,学生及导师须在声明处签字) |
论文格式须按照《西安交通大学硕士、博士学位论文规范/模板》要求进行排版,具体链接: http://gs.xjtu.edu.cn/info/1209/5614.htm |
3 |
申请硕士学位评审材料1套 |
按照目录排序,含决议草稿及表决票均须主席签字及日期、含答辩成绩单一份 |
4 |
学院硕士学位论文预答辩情况表 |
需要在正式答辩之前1个月进行预答辩 须有预答辩全体委员签字及日期。 |
5 |
研究生学位论文规范审查表 |
须有学位论文规范审查专家签字及日期。 |
6 |
劳务发放表 |
发放标准见附件中通知,须有导师签字 |
3.答辩审批表上主席签字处空着不用签字,直接拿到仲英楼B207办理手续即可。
4.答辩结束后,答辩秘书将答辩决议录入系统。
5.纸质材料全部按照目录整理齐全附带两本完整装订好的论文,自备档案袋装好交至仲英楼B207,材料提交时间截止5月31日。
五、附件材料
附件1:学院硕士学位论文预答辩情况表
附件2:研究生学位论文规范审查表
附件3:研究生学位论文评阅、答辩专家酬金发放标准
附件4:劳务费、专家咨询费用发放申领表
附件5:学院督导专家名单